Was kostet eine Marketingagentur?

Marketing ist ein komplexes Feld, welches eine Vielzahl von fachspezifischen Themen kombiniert. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, Marketing richtig zu integrieren, obwohl Marketing ein wichtiger Baustein für den langfristigen Erfolg von jedem Unternehmen ist. Aus diesem Grund suchen Unternehmen unterschiedlichster Größenordnung die Hilfe von Marketingagenturen und Werbeunternehmen auf. Wie bei vielen anderen Dienstleistungen auch, macht dieser Gedanke Sinn. Eigenes Personal für die verschiedenen Fachbereiche einer effizienten Marketingabteilung einzustellen, verursacht hohe Fixkosten und fordern zusätzlich weitere Ressourcen von unterstützten Abteilungen wie z.b. der Personalabteilung. Eine externe Marketingagentur ist häufig besser in der Lage, Fachpersonal effizient den einzelnen Projekten zuzuteilen und somit bestmöglich zu agieren.

Für dein Unternehmen ist Marketing eine Investition. Ob sich die Investition rentiert, wird sich entscheiden, wenn die Marketingmaßnahmen abgeschlossen wurden. Jetzt werden die Resultate mit den Kosten, welche durch die Marketingabteilung verursacht wurden, verglichen.

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Okay, aber was kostet eine Marketingagentur? Marketingagenturen können sich sehr in ihren Kosten unterscheiden. Kosten basieren auf den gewünschten Zielen sowie einer Vielzahl anderer Faktoren. Stundensätze von erfahrenen Marketing-Experten innerhalb einer Agentur werden meistens mit einem Stundensatz zwischen 90 und 160 EUR berechnet.

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Marketing ist jedoch ein so komplexer Begriff, dass eine Vielzahl von Faktoren die Effizienz, aber auch die Kosten deiner Marketingbemühungen beeinflussen können. In diesem Artikel möchten wir dir einmal genauer erklären, was eine gute Marketingagentur alles bieten kann und wie dies die Kosten einer Marketingagentur beeinflussen kann. Nimm dir also bitte etwas Zeit, um diesen Artikel komplett zu lesen und um zu verstehen, was für Kosten bei Marketing auf dich zukommen und welche Vorteile dir diese Investitionen erbringen können.

Was macht eine gute Marketingagentur aus?

Wenn du in Marketing investieren möchtest, benötigst du einen starken Partner an deiner Seite. Je besser dieser Partner, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass dein Marketing auch die gewünschten Ziele erreicht. Eine gute Marketingagentur muss deshalb viele Kriterien erfüllen.

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1. Breites Fachwissen

Marketing ist nicht einfach nur das Gestalten von Werbung. Eine gute Marketingagentur kombiniert eine Vielzahl von Fachkenntnissen, welche alle für die Effizienz einer Marketingkampagne verantwortlich sind. Hinzu gehören Bereiche wie Marktforschung,  Kundenforschung, Psychologie, Strategieentwicklung, Design, Online-Marketing, Direktmarketing, PR, Mediengestaltung und viele weitere.  

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2. Anpassungsfähigkeit 

Es gibt keine Beschreibung von perfekte Marketing. Jedes Unternehmen, jede Zielgruppe, jede Dienstleistung oder Produktpalette benötigt eine andere Marketingstrategie, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Marketing bietet eine solche Vielzahl an Möglichkeiten, dass es keinen “one-fits-all”  Plan zum Erfolg gibt. Eine gute Marketingagentur passt sich deinem Unternehmen an und erstellt eine Marketingstrategie, Marketingpläne und Werbemaßnahmen individuell für dein Unternehmen.

3. Flexibilität

Die Anforderungen an Marketing können sich kurzfristig ändern und müssen den überlegenen Unternehmenszielen angepasst werden können. Hat dein Unternehmen z.B. gerade Probleme, genügend Fachpersonal zu finden, kann Marketing dabei unterstützen, diese Lücken zu füllen.

Sollte ein gewisses Marktsegment gerade wachsen, muss Marketing in der Lage sein, dieses Wachstum zu unterstützen, um ausreichend Marktanteil gewinnen zu können. 

Eine externe Marketingagentur muss flexibel genug sein, sich geänderten  Unternehmenszielen anpassen zu können.

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4. Ehrliche Beratung

Eine gute Marketingagentur wird dein Unternehmen fair beraten und nicht versuchen, so viele ihrer Dienstleistungen wie möglich zu verkaufen, wenn dies keinen relevanten Mehrwert für dein Unternehmen bringt. Sie wird dich offen und ehrlich darüber beraten, was für Marketing- und Werbemaßnahmen für dein Unternehmen relevant sein könnten, wie diese identifiziert werden und wie der Erfolg gemessen wird.

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5. Transparenz

Auch nach dem Erhalt des Auftrages wird eine gute Marketingagentur eng mit deinem Unternehmen zusammenarbeiten. So kann ein möglicher Bezug der Marketingmaßnahmen zu deinem Unternehmen sichergestellt werden und die Kosten für die Marketingagentur werden zu einer guten Investition für dein Unternehmen.

Kosten einer Marketingagentur

Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, gibt es keine pauschale Antwort, was eine Marketingagentur kostet. Ein wichtiger Faktor jedoch ist die Zeit, welche eine Marketingagentur in dein Unternehmen investieren muss. Hast du z.B. schon intern eine detaillierte Marketingstrategie & Marketingpläne ausgearbeitet erstellt, spart dies der Marketingagentur viel Zeit und somit Kosten. Die Stundensätze von Marketingagenturen variieren je nach Größe und Ruf der Marketingagentur sowie spezifischen Fachkenntnissen, welche vom Kunden benötigt werden. Allgemein jedoch können wir einige Durchschnittswerte der Kosten einer Marketingagentur mit dir teilen:

Kosten einer Marketingagentur basierend auf Agenturgröße

Je kleiner die Marketingagentur, desto geringer die Kosten pro Stunde. Natürlich spielen noch eine Vielzahl andere Faktoren eine Rolle. Dennoch sind kleinere Agenturen meist günstiger als größere Agentur. Dies hängt damit zusammen, dass kleinere Agenturen häufig weniger spezialisiertes Personal zur Verfügung haben und größere Agenturen häufig einen besseren Ruf und somit einer höheren Nachfrage genießen.

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• Stundensätze für Freiberufler

Bei Freiberuflern liegt der Stundensatz je nach Erfahrung zwischen 70 und 120 € 

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• Stundensätze für kleine Agenturen (max. 20 Mitarbeiter)

Für die Durchführung operative Aufgaben wie das Steuern einer Kampagne liegt der Stundensatz bei ca. 130 €. Die Beratung durch einen Senior-Berater für z.B. das Erstellen einer Marketingstrategie wird bei ca. 120 bis 150 € pro Stunde liegen.

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• Stundensätze für große Agenturen (über 20 Mitarbeiter)

Bei großen Agenturen wird die Beratung durch einen Senior-Berater bereits mindestens 150 € pro Stunde kosten. Die Projektbetreuung durch Junior Mitarbeiter wird in der Spanne von 120 € bis 140 € liegen

Kosten einer Marketingagentur basierend auf Spezialisierung

Marketing ist ein allgemeiner Überbegriff und umfasst viele Fachbereiche, welche sich Unternehmen zunutze machen können, um Kunden für sich zu gewinnen. Je nach Spezialisierung berechnen Marketingagenturen unterschiedlich hohe Honorare. Wir haben einige Beispiele zum besseren Verständnis zusammengefasst:

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Lead Agenturen

Lead Agenturen sind meist große Marketingagenturen mit mehreren hundert Mitarbeitern, welche das komplette Marketing für große Konzerne übernehmen. Der Stundensatz, welchen die Unternehmen für eine so große Marketingagentur bezahlen müssen, beginnt meistens bei ca. 150 € pro Stunde. Solche Agenturen bieten jedoch häufig auch Tagessätze bzw. projektbasierte Honorare an.

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Marketingagenturen

Die meisten Marketingagenturen sind klein und haben nur wenige Mitarbeiter. Dies reduziert die Overheadkosten und ermöglicht es diesen Agenturen bessere Preise anzubieten als Lead Agenturen. Um fehlende Kompetenzen auszugleichen, haben Marketingagenturen häufig ein Netzwerk aus Partneragenturen. So können Teile einer Marketingstrategie oder von Marketingplänen an besser qualifizierte Partneragenturen übergeben werden, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Marketingagenturen berechnen in der Regel zwischen 70 € und 160 € pro Stunde.

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Örtliche Dienstleister

Viele Marketingagenturen arbeiten regional und haben sich auf das Unterstützen ansässiger mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Der Stundensatz dieser örtlichen Dienstleister liegt meistens zwischen 60 € bis 100 € pro Stunde. Außerdem bieten örtliche Dienstleister häufig Marketing-Pakete zu festen Preisen an, welche von vielen mittelständischen Unternehmen benötigt werden. Hierzu gehört z.B. das Erstellen einer Basis Webseite oder eine Search Engine Marketing Strategie.

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Spezialisierte Dienstleister

Wer sich bereit für eine spezifische Methode des Marketings oder Werbemaßnahmen entschieden hat, kann sich möglicherweise direkt an spezialisierte Dienstleister wenden. Hierzu gehören z.B. Experten im Suchmaschinenmarketing, Suchmaschinenwerbung, Druckmaterialien, Radiowerbung usw. Auch hier liegt der Stundenlohn meist zwischen 80 € und 150 €.

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Welche Marketingagentur für dein Unternehmen das Beste ist, hängt sehr von deinen Unternehmenszielen ab, und wie Marketing dich bei dem Erreichen dieser Ziele unterstützen kann. Auch wenn die Kosten von Marketingagenturen variieren, sollte nicht zuerst auf den Preis geschaut werden. Zuerst muss bewertet werden, wie fundiert die eigene Marketingstrategie ist. Denn nur Marketing, was auf detailliert definierten Zielen und gut erforschten Daten beruht, kann auch den gewünschten Erfolg bringen. Es ist also wenig ratsam, sich z.B. an einen spezialisierten Dienstleister für Suchmaschinenmarketing zuwenden, wenn vielleicht eine allgemeine Marketingagentur benötigt wird. Denn verfehlte Werbeaktivitäten sind keine Investition in dein Unternehmen, sondern nur ein unnötiger Kostenpunkt, welcher keinen Mehrwert erbringt.

Kosten einer Marketingagentur nach Dienstleistung

Auch im Marketing sind die Kosten für spezialisierte Fachkräfte höher, als die Kosten für allgemeine Dienstleister. Viele Marketingagenturen bieten unterschiedliche Preise für die unterschiedlichen Dienstleistungen an. Was die Kosten für eine Marketingagentur sind, hängt häufig davon ab, welche Experten für das Fertigstellen eines Projektes benötigt werden. Natürlich gibt es im Marketing eine Vielzahl von Dienstleistungen und fachspezifischen Spezialisierungen. Es ist nicht möglich diese in diesem Artikel aufzuführen, dennoch haben wir einige häufig benötigten Dienstleistungen identifiziert und können eine Einschätzung über die Kosten geben.

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WordPress Dienstleister

WordPress ist ein CMS, welches von vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt wird. WordPress wird häufig für das Erstellen von Webseiten verwendet und der Stundensatz für einen erfahrenen WordPress Gestalter liegt bei ca. 100 € pro Stunde.  Meistens werden hier jedoch Paketpreise vereinbart. Für eine kleine Webseite fallen Kosten von ca. 15.000 € an und mittelständische Unternehmen bezahlen meistens bis zu 40.000 €  für ein integriertes WordPress System.

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Content Schreiber

Content Schreiber erstellen für dein Unternehmen relevante Inhalte, welche für die Kommunikation mit deinen Kunden verwendet werden. Hierzu gehören Texte für Webseiten  oder Inhalte für Newsletter. Auch für Content für eine Inboundsales Strategie werden häufig Content Schreiber von Marketingagenturen eingestellt. Hier liegt der Stundensatz meist zwischen 50 € und 70 € pro Stunde.

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TYPO3 Programmierer

Programmierer, welche z.B. TYPO3 beherrschen, sind zurzeit sehr gefragt und werden von mittelständigen und großen Konzernen eingestellt, um Inhalte wie Texte, Bilder und Videos zu verwalten. TYPO3 Experten berechnen pro Stunde ca. 100 EUR bis 150 EUR.

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Webdesigner

Webdesigner erstellen meistens das HTML Gerüst und erstellen Grafiken. Außerdem kennen sich diese Experten mit User Experience Design, User Interface Design und Grafikdesign aus. Webdesigner berechnen meistens zwischen 80 € bis 110 € pro Stunde.

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Kosten einer Marketingagentur basierend auf Bauchgefühl

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Es ist vielleicht überraschend, aber viele kleinere und mittlere Marketingagenturen haben keine festen Preise für ihre Dienstleistungen. Dies kommt daher, dass ich die Anforderungen an die Marketingagentur sich während eines laufenden Projektes ändern können. Es kommt vor, dass der Kunde merkt, dass etwas Wichtiges übersehen wurde, zusätzliche Informationen eingefügt werden sollen oder sich die Anforderungen an die Ziele des Projektes geändert haben. Somit ist das Ausrechnen eine Stundenkalkulation sehr zeitaufwendig und häufig unpräzise. Daher verlassen sich manche Marketingagenturen auf ihre bisherigen Erfahrungswerte, um den Aufwand und somit die Kosten für ein Projekt einschätzen zu können.  

Bei einer solchen Preisgestaltung werden häufig schon gewisse Limits oder Rahmen in die Projektvergabe einbezogen, um den häufigsten Kundenwünschen gerecht zu werden. Außerdem helfen solche Rahmenbedingungen später, mögliche Meinungsverschiedenheiten zwischen den Anforderungen des Kunden und dem erwarteten Arbeitsaufwand der Marketingagentur vorzubeugen. Bei der Preisgestaltung nach Bauchgefühl fallen eine Vielzahl von Erfahrungswerten mit in die Berechnung. Zu diesen gehören z.B.:

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• Größe des Unternehmens des Kunden

• Anzahl der Managementebenen und Abteilungen, welche an dem Projekt beteiligt sind

• Komplexität der Anforderungen

• Anzahl der benötigten Marketingfachbereiche

• Kann die Marketingagentur alle Aufgaben inhouse erledigen oder ist sie auf

außenstehende Hilfe angewiesen?

• Anzahl der strategischen Ziele, welche erreicht werden sollen?

• Anzahl der Medien, welche zur Kommunikation mit dem Kunden genutzt werden sollen?

• Erfahrungen von vergleichbaren Kunden aus derselben Industrie oder Branche

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Basieren auf diesen Erfahrungen erstellt die Marketingagentur ein Budget sowie den Rahmen für das Projekt. Auch hier haben wir einige Beispiele aufgelistet, um einen Ansatz für die Kosten einer Marketingagentur, welche nach Erfahrung berechnet, zu verdeutlichen.

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• Search Engine Marketing Kampagne

• Inklusive Keyword Research und Aufstellen der Kampagne auf Google Ads (Google Ads Budget separat) = 3.000 €

• Monatliche Betreuung der Kampagne inklusive Keyword Optimierung = 1.500 €

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• Erstellen einer WordPress Webseite

• inklusive Landing-Page und 5 weitere Seiten

• inklusive maximal 10 Stockfotos

• inklusive Basis Search Engine Optimierung

= 25.000 €

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• Neues Logo für mittelständisches Unternehmen = 5.000 €

• Erstellen einer Marketingstrategie für ein mittelständisches B2B Unternehmen inklusive Marktforschung, Konkurrenzanalyse und interne Firmenbewertung = 25.000 €

Welche Kosten einer Marketingagentur sind besser?

Viele Unternehmer arbeiten gerne mit festgesetzten Budgets. Dies ist auch verständlich, da so zu Beginn des Projektes die Kosten bereits feststehen und das Unternehmen sich so in Sicherheit wiegt. Das Problem bei Festpreisen ist jedoch, dass wenn Änderungswünsche geäußert oder alternative Wege zur Umsetzung identifiziert werden, kann dies von der Marketingagentur abgelehnt werden. Marketing fordert immer ein gewisses Level an Flexibilität. Während der Marktforschung, Konkurrenzanalyse oder interne Bewertung des Unternehmens können Möglichkeiten des Marketings identifiziert werden, welche weder dem auftraggebende Unternehmen noch der Marketingagentur zu Beginn des Projektes bewusst waren. Deshalb ist es immer ratsam, ein flexibles Preismodell für die Kosten einer Marketingagentur zu wählen. Die ist garantiert die benötigte Flexibilität und somit wird die Marketingagentur deinem Unternehmen immer die besten Möglichkeiten präsentieren.

Alternativen zu einer Marketingagentur

Wie du jetzt mit Sicherheit festgestellt hast, gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie sich die Kosten einer Marketingagentur zusammenstellen. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt Sicherheit für dein Unternehmen.

Bei einem Fixpreis Modell besteht das Risiko, dass die Marketingagentur das Projekt so schnell wie möglich beenden möchte und dir mögliche Erkenntnisse vorenthält, um zusätzliche Arbeit zu vermeiden. Dies gefährdet den allgemeinen Erfolg einer Marketingkampagne und kann im schlimmsten Fall dazu führen, dass die Marketingmaßnahmen die gewünschten Ziele verfehlen. Gehen wir einmal von dem Beispiel aus, dass du eine Marketingagentur damit beauftragt hast, ein Prospekt mit einer Auflage von 50.000 Prospekten zu gestalten. Teil des Paketes der Marketingagentur ist eine Kundenbefragung über die beste Gestaltung von Werbeprospekten. Bei der Befragung stellt die Marketingagentur fest, dass eine überraschende Mehrheit der Zielgruppe die Prospekte gar nicht liest und die Gestaltung somit irrelevant ist.

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Für die Marketingagentur ist diese Erkenntnis jedoch unwichtig, da sie damit beauftragt wurde, die Gestaltung für 50.000 Prospekte vorzunehmen. Die Marketingagentur beendet somit den Auftrag erfolgreich. Dein Unternehmen jedoch verfehlt komplett das Ziel, eine neue Kundengruppe anzusprechen.

In diesem Fall wäre es besser gewesen, dass die Marketingagentur basieren auf einem Stundensatz eingestellt worden wäre. Die Marketingagentur wäre dann gerne bereit gewesen, dir die neuen Erkenntnisse zu präsentieren, um so möglicherweise das alte Projekt frühzeitig abzubrechen, für bisher erbrachte Leistung kompensiert zu werden und eine neue Strategie mit dir gemeinsam zu entwickeln.

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Ein Stundensatz hingegen erfordert das Vertrauen des auftraggebenden Unternehmens an die Marketingagentur. Es besteht das Risiko für das Unternehmen, dass der zu erwarten Stundensatz von der Marketingagentur unterschätzt wurde. Jetzt ist das Marketingbudget aufgebraucht, ohne dass das Projekt abgeschlossen ist. Ob das Marketingprojekt noch eine lohnende Investition ist, muss neu berechnet werden. 

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Eine alternative bietet das Unternehmen MORE aus München. Nur ist keine traditionelle Werbeagentur, sondern ein Marketingunternehmen, welches sich deinem Unternehmen als externe Marketingabteilung langfristig anschließt. So kann MORE sicherstellen, dass die Kosten für Marketing für dein Unternehmen immer die gewünschten Ziele erreichen und im Budget bleiben. Aufgrund der strikt begrenzten Anzahl an Klienten, kann deinem Unternehmen immer genau die Aufmerksamkeit gewidmet werden, welche deine aktuellen Ziele benötigen.

Hinzu kommt der Vorteil, dass die Kosten für Marketing gering gehalten werden, da die allgemeinen Kosten einer Marketingabteilung auf alle Auftraggeber aufgeteilt wird. Somit hält MORE nicht nur die Kosten für eine Marketingagentur gering, sie wird zur besten Marketingabteilung, die du je hattest.

Fazit

Die Kosten für eine Marketingagentur lassen sich pauschal nur schwer einschätzen. Marketing ist ein so komplexes Feld und die Anforderungen der Unternehmen können so stark variieren, dass es fast unmöglich ist, die Kosten einer Marketingagentur vorherzusagen. Stundensätze variieren je nach Marketingagentur und Marketingspezialisierung. Wer langfristig auf der sicheren Seite sein möchte´und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten möchte, sollte sich einen langfristigen Partner suchen. Hierbei kann sich an eine Vielzahl von Dienstleistern gewandt oder alternativ und noch effizienter, kann die gesamte Marketingabteilung ein externes Unternehmen wie MORE aus München verlagert werden. In jeden Fall sind die Kosten einer Marketingagentur als Investition in den langfristigen Erfolg deines Unternehmens zu sehen und sollten, wie jede Investition, basierend auf der bestmöglichen Rendite entschieden werden.

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