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Externe Marketingabteilung
Ein festes Team, tageweise gebucht.
Alles, was eine eigene Marketingabteilung leistet, ohne eine einzige Stelle auszuschreiben. Du buchst feste Tage pro Woche und bekommst ein eingespieltes Team mit persönlichem CMO, das dein Unternehmen kennt.
Was ist eine externe Marketingabteilung?
Eine externe Marketingabteilung übernimmt die Aufgaben, die sonst eine eigene Abteilung im Haus erledigt: Strategie und Positionierung, Content, Design, Social Media, Anzeigen, Website und die Auswertung, was davon wirkt. Das Team sitzt nur nicht bei dir im Büro und steht nicht auf deiner Gehaltsliste.
Bei MORE. buchst du dafür ein oder zwei feste Tage pro Woche. Dein persönlicher CMO plant mit dir die Themen, das Team setzt sie Woche für Woche um. Nach dem Onboarding kennen alle dein Angebot, deine Zielgruppen und deine Zahlen, und es bleiben dieselben Leute.
Für viele Mittelständler liegt das Modell genau zwischen zwei Wegen, die beide ihre Haken haben: einer Agentur, die Projekt für Projekt abarbeitet, und einer eigenen Abteilung, die erst aufgebaut werden muss. Welche Leistungen dazugehören, steht unter Leistungen, wie die Buchung funktioniert, unter Pakete.
Agentur, eigene Abteilung oder externe Marketingabteilung?
Drei Wege zu gutem Marketing, und worin sie sich im Alltag unterscheiden.
| Frage | Agentur | Eigene Abteilung | Externe Marketingabteilung |
|---|---|---|---|
| Wer arbeitet für dich? | Wechselnde Projektteams | Eigene Angestellte | Ein festes Team mit persönlichem CMO |
| Wie wird abgerechnet? | Angebot pro Projekt oder nach Stunden | Gehälter, Nebenkosten, Tools und Weiterbildung | Fester Monatspreis für feste Tage pro Woche |
| Wann geht es los? | Nach Briefing, Angebot und Freigabe | Nach Recruiting und Einarbeitung, oft erst nach Monaten | Nach einem kurzen Onboarding |
| Welche Disziplinen sind abgedeckt? | Je nach Agentur, oft nur ein Schwerpunkt | So viele, wie du Stellen besetzen kannst | Strategie, Design, Content, Ads, Web und Projektmanagement |
| Wer kennt dein Unternehmen? | Das Projektteam, bis das Projekt endet | Dein Team, solange es bleibt | Dasselbe Team, dauerhaft |
| Wer steuert? | Du, über Briefings für jedes Projekt | Du oder eine Marketingleitung, die du einstellst | Dein CMO, in wöchentlichen Sprints mit dir abgestimmt |
So arbeitet deine externe Marketingabteilung
Erstgespräch
Wir lernen dein Unternehmen kennen und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Danach weißt du, wie viele Tage pro Woche sinnvoll sind.
Onboarding
Dein Team arbeitet sich in Angebot, Zielgruppen, Marke und Zahlen ein. Am Ende steht ein Plan mit klaren Prioritäten.
Wöchentliche Sprints
Jede Woche planst du mit deinem CMO die wichtigsten Themen, das Team setzt sie an deinen festen Tagen um.
Transparenz
Im eigenen Kundenportal siehst du jederzeit, woran gearbeitet wird, was zur Freigabe bereitliegt und was es gebracht hat.
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What can we achieve for you?
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6 reasons why our clients choose us
Easy integration
A complete marketing team, integrated as easily as a software update.
Same budget
The same budget you'd spend on an in-house department - only more efficient and simpler.
More time
Save a whole year on recruiting, onboarding and building a marketing department.
A unique marketing system
Marketing processes that work, and smart processes, with the know-how to apply them successfully.
Better expertise
Proven methods that other companies have already used successfully.
Perfect overview
A marketing director as your point of contact and a complete team that works measurably through real-time reporting.
Wann sich eine externe Marketingabteilung lohnt
Wenn Marketing bei dir nebenher läuft, weil niemand Zeit dafür hat. Wenn eine einzelne Person Social Media, Website, Messen und Anzeigen gleichzeitig stemmen soll. Oder wenn du eine Agentur nach der anderen ausprobiert hast und jedes Mal wieder bei null angefangen hast.
Wir arbeiten für Mittelständler, IT- und Softwareunternehmen, Industrie- und Handwerksbetriebe, Hotellerie und Dienstleister, im ganzen deutschsprachigen Raum. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Success Stories. Für Unternehmen aus der Region gibt es eigene Seiten: Cham, Roding, Bad Kötzting, Furth im Wald, Waldmünchen.
Eigene Abteilung oder externes Team: was kostet was?
Trag deine Zahlen ein und sieh, was eine eigene Marketingabteilung im Jahr kostet, mit Gehältern, Nebenkosten, Tools und Recruiting.
In-house department
All the costs of your own marketing department
Personnel
For most companies, personnel costs are by far the largest share of the marketing budget. A functioning in-house department needs at least three roles: a marketing manager who owns the strategy and plans campaigns, a content creator who produces copy, social media posts, and blog articles, and a graphic designer for visual content, presentations, and advertising materials.
Depending on company size, more roles get added: social media manager, performance marketing specialist, SEO expert, or CRM manager. Gross salaries vary widely by city and experience. In Munich, a marketing manager runs 50,000 to 70,000 € gross, a junior content creator 35,000 to 45,000 €.
On top of that, there are always the employer contributions to social security, roughly 21 percent of the gross salary. These are forgotten surprisingly often, even though they make a massive difference.
Infrastructure
Marketing simply doesn't work without the right tools. A professional setup typically includes a CRM and marketing automation system like HubSpot (from 800 €/month), SEO tools like Semrush or Ahrefs (from 120 €/month), design software like Adobe Creative Cloud (60 € per license per month), plus project management, social media planning, and analytics.
Then the office costs: even in a hybrid model, every employee needs a workspace. Desk, monitor, chair, a share of rent, electricity, internet. That quickly adds up to 400 to 800 € per person per month.
And hardware gets overlooked all the time. MacBooks, external monitors, peripherals. Once you factor in depreciation and regular replacement, that's easily 2,000 to 3,000 € per person per year.
Additional costs
These are the hidden costs almost everyone underestimates. Training, for example. In an industry that changes monthly, that's not a luxury but an absolute must. Conferences like OMR or DMEXCO, online courses, certifications from Google, HubSpot, or Meta. That quickly adds up to 2,000 to 5,000 € per employee per year.
Recruiting is especially painful. A single open marketing position costs an average of 8,000 to 15,000 € in direct costs — job ads, headhunter fees, and the entire hiring process. On top of that come three to six months of ramp-up time during which the new person isn't yet productive. With an average turnover rate of 15 to 20 percent on marketing teams, this happens regularly.
And even then you still need external specialists. For video production, landing page development, specialized campaigns, or translations. These are all costs an in-house department doesn't eliminate but adds on top.
Leadership & management
This is the line item almost no one accounts for, yet it makes a huge difference. Leadership or management invests considerable time steering the marketing department.
Weekly check-ins, strategy alignment, approval processes for campaigns and budgets, one-on-ones, conflict management, and reporting to shareholders. All of it costs time. And not just any time, but the most expensive time in the company.
With an internal management hourly rate of 100 to 150 € and three to five hours per week, that adds up to 15,000 to 40,000 € per year in pure opportunity costs. That's time missing from the actual core business: product, sales, customer relationships. And it's practically never included in the calculation for an in-house department.
Mehr zum Thema im Blog
- Marketingabteilung aufbauen: worauf es ankommt
- Was verdient eine Marketingleitung im Mittelstand?
- Wie finde ich einen guten Marketing Manager?
- Was kostet eine Marketingagentur?
- Warum Werbeagenturen oft keine Ergebnisse liefern
- Wie viel Marketingbudget vom Umsatz?
- Marketingbudget im B2B-Bereich
- Welche Rolle spielt der ROI im Marketing?
Externe Marketingabteilung: Fragen und Antworten
Was ist eine externe Marketingabteilung?
Ein festes Team außerhalb deines Unternehmens, das die Aufgaben einer Marketingabteilung übernimmt: Strategie, Content, Design, Social Media, Anzeigen, Website und Auswertung. Du buchst feste Tage pro Woche und hast mit dem CMO einen festen Ansprechpartner.
Was ist der Unterschied zu einer Agentur?
Eine Agentur arbeitet Projekte ab, oft für viele Kunden gleichzeitig und mit wechselnden Teams. Eine externe Marketingabteilung arbeitet laufend für dich, mit denselben Leuten, die dein Unternehmen nach dem Onboarding kennen. Statt eines Angebots pro Projekt gibt es feste Tage zu einem festen Monatspreis.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Vor allem für Mittelständler, die keine eigene Marketingabteilung haben oder deren Marketing an einer einzelnen Person hängt. Eine Person kann Strategie, Design, Anzeigen und Website kaum gleichzeitig abdecken, ein ganzes Team schon.
Was kostet eine externe Marketingabteilung?
Du zahlst einen festen Monatspreis für die gebuchten Tage, ohne Stundenzettel und ohne Extrakosten für Tools. Wie das im Vergleich zu einer eigenen Stelle aussieht, zeigt der Rechner auf dieser Seite. Was zu dir passt, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das auch, wenn wir schon jemanden fürs Marketing haben?
Ja, das ist sogar häufig. Wir ergänzen deine Marketingperson um die Disziplinen, die fehlen, und nehmen ihr die Umsetzung ab, damit sie sich um Planung und Abstimmung im Haus kümmern kann.
Wie schnell kann es losgehen?
Wir betreuen bewusst höchstens zwölf Kunden gleichzeitig. Im Erstgespräch sagen wir dir, ab wann ein Platz frei ist. Danach beginnt die Zusammenarbeit mit dem Onboarding.
Lass uns kurz sprechen
Ein Gespräch, in dem wir ehrlich sagen, ob eine externe Marketingabteilung zu deinem Unternehmen passt und wie viele Tage sinnvoll sind.
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