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Externe Marketingabteilung
Ein festes Team, tageweise gebucht.
Alles, was eine eigene Marketingabteilung leistet, ohne eine einzige Stelle auszuschreiben. Du buchst feste Tage pro Woche und bekommst ein eingespieltes Team mit persönlichem CMO, das dein Unternehmen kennt.
Was ist eine externe Marketingabteilung?
Eine externe Marketingabteilung übernimmt die Aufgaben, die sonst eine eigene Abteilung im Haus erledigt: Strategie und Positionierung, Content, Design, Social Media, Anzeigen, Website und die Auswertung, was davon wirkt. Das Team sitzt nur nicht bei dir im Büro und steht nicht auf deiner Gehaltsliste.
Bei MORE. buchst du dafür ein oder zwei feste Tage pro Woche. Dein persönlicher CMO plant mit dir die Themen, das Team setzt sie Woche für Woche um. Nach dem Onboarding kennen alle dein Angebot, deine Zielgruppen und deine Zahlen, und es bleiben dieselben Leute.
Für viele Mittelständler liegt das Modell genau zwischen zwei Wegen, die beide ihre Haken haben: einer Agentur, die Projekt für Projekt abarbeitet, und einer eigenen Abteilung, die erst aufgebaut werden muss. Welche Leistungen dazugehören, steht unter Leistungen, wie die Buchung funktioniert, unter Pakete.
Agentur, eigene Abteilung oder externe Marketingabteilung?
Drei Wege zu gutem Marketing, und worin sie sich im Alltag unterscheiden.
| Frage | Agentur | Eigene Abteilung | Externe Marketingabteilung |
|---|---|---|---|
| Wer arbeitet für dich? | Wechselnde Projektteams | Eigene Angestellte | Ein festes Team mit persönlichem CMO |
| Wie wird abgerechnet? | Angebot pro Projekt oder nach Stunden | Gehälter, Nebenkosten, Tools und Weiterbildung | Fester Monatspreis für feste Tage pro Woche |
| Wann geht es los? | Nach Briefing, Angebot und Freigabe | Nach Recruiting und Einarbeitung, oft erst nach Monaten | Nach einem kurzen Onboarding |
| Welche Disziplinen sind abgedeckt? | Je nach Agentur, oft nur ein Schwerpunkt | So viele, wie du Stellen besetzen kannst | Strategie, Design, Content, Ads, Web und Projektmanagement |
| Wer kennt dein Unternehmen? | Das Projektteam, bis das Projekt endet | Dein Team, solange es bleibt | Dasselbe Team, dauerhaft |
| Wer steuert? | Du, über Briefings für jedes Projekt | Du oder eine Marketingleitung, die du einstellst | Dein CMO, in wöchentlichen Sprints mit dir abgestimmt |
So arbeitet deine externe Marketingabteilung
Erstgespräch
Wir lernen dein Unternehmen kennen und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Danach weißt du, wie viele Tage pro Woche sinnvoll sind.
Onboarding
Dein Team arbeitet sich in Angebot, Zielgruppen, Marke und Zahlen ein. Am Ende steht ein Plan mit klaren Prioritäten.
Wöchentliche Sprints
Jede Woche planst du mit deinem CMO die wichtigsten Themen, das Team setzt sie an deinen festen Tagen um.
Transparenz
Im eigenen Kundenportal siehst du jederzeit, woran gearbeitet wird, was zur Freigabe bereitliegt und was es gebracht hat.
MIT UNS ERFOLGREICH
Was können wir für dich erreichen?
Der Nr. 1 Experte
Im richtigen Moment im Kopf präsent sein, als führender Anbieter & Experte.
Höhere Dealsizes
Besseres Branding, das Kunden motiviert höhere Preise zu zahlen, durch noch stärkeres Qualitätsvertrauen, das vor dem Kauf entsteht.
Content auf Level 10
Produkte und Services so hochwertig und professionell dargestellt, dass sie sich von alleine verkaufen.
Aussagekräftige
Daten & Fakten
Klicks anhand von Daten klar verstanden und bessere Entscheidungen für noch mehr Erfolg.
Mehr Follower. Mehr Likes. Mehr Kunden.
Eine Marke so attraktiv, dass jeder begeisterte Fan zum loyalen Kunden wird und umgekehrt.
Platz 1 bei Google
Immer an erster Stelle stehen und vor allen anderen gefunden werden.
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Social Media Advertising
Wir erstellen und optimieren Ihre Social Media Ads.
Einfach schöner
Wir sorgen für bahnbrechendes Design, das auffällt. Wir sind mal laut, mal leise, aber unübersehbar.
Con(vert)tent
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E-Commerce
Mit unserer Expertise im E-Commerce bringen wir deinen Shop nach vorne.
Moderne Websites
Wir erstellen Websites, die nicht nur gut aussehen, sondern am Ende des Tages auch Kunden generieren.
Mehr Empfehlungen
Motivierte Kunden & Partner, die eine Empfehlung aussprechen und dadurch wie von selbst neue Anfragen erhalten.
Mehr Follower. Mehr Likes. Mehr Kunden.
Eine Marke so attraktiv, dass jeder begeisterte Fan zum loyalen Kunden wird und umgekehrt.
6 Gründe, warum sich unsere Kunden für uns entscheiden
Einfache Integration
Ein komplettes Marketingteam, so einfach integriert wie ein Softwareupdate.
Gleiches Budget
Das gleiche Budget, das du für eine interne Abteilung aufwenden würdest - nur effizienter und unkomplizierter.
Mehr Zeit
Ein komplettes Jahr für Recruiting, Einarbeitung und den Aufbau einer Marketingabteilung einsparen.
Einmaliges Marketingsystem
Funktionierende Marketingprozesse, und intelligente Prozesse, mit dem Know-how sie erfolgreich anzuwenden.
Bessere Expertise
Bewährte Methoden, die andere Unternehmen bereits erfolgreich gemacht haben.
Perfekter Überblick
Ein Marketing Direktor als Ansprechpartner und ein komplettes Team, das per Echtzeit-reporting messbar arbeitet.
Wann sich eine externe Marketingabteilung lohnt
Wenn Marketing bei dir nebenher läuft, weil niemand Zeit dafür hat. Wenn eine einzelne Person Social Media, Website, Messen und Anzeigen gleichzeitig stemmen soll. Oder wenn du eine Agentur nach der anderen ausprobiert hast und jedes Mal wieder bei null angefangen hast.
Wir arbeiten für Mittelständler, IT- und Softwareunternehmen, Industrie- und Handwerksbetriebe, Hotellerie und Dienstleister, im ganzen deutschsprachigen Raum. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Success Stories. Für Unternehmen aus der Region gibt es eigene Seiten: Cham, Roding, Bad Kötzting, Furth im Wald, Waldmünchen.
Eigene Abteilung oder externes Team: was kostet was?
Trag deine Zahlen ein und sieh, was eine eigene Marketingabteilung im Jahr kostet, mit Gehältern, Nebenkosten, Tools und Recruiting.
Interne Abteilung
Alle Kosten einer eigenen Marketingabteilung
Personal
Die Personalkosten machen bei den meisten Unternehmen den mit Abstand größten Anteil an den Marketingausgaben aus. Für eine funktionierende interne Abteilung brauchst du mindestens drei Rollen: Einen Marketing Manager, der die Strategie verantwortet und Kampagnen plant. Einen Content Creator, der Texte, Social Media Beiträge und Blogposts erstellt. Und einen Grafiker oder Designer für visuelle Inhalte, Präsentationen und Werbemittel.
Je nach Unternehmensgröße kommen weitere Rollen dazu: Social Media Manager, Performance Marketing Specialist, SEO Experte oder CRM Manager. Die Bruttogehälter variieren je nach Stadt und Erfahrung stark. In München liegt ein Marketing Manager bei 50.000 bis 70.000 € brutto, ein Junior Content Creator bei 35.000 bis 45.000 €.
Dazu kommen immer die Arbeitgeberanteile für die Sozialversicherung, also rund 21 Prozent auf das Bruttogehalt. Die werden erstaunlich oft vergessen, obwohl sie einen massiven Unterschied machen.
Infrastruktur
Marketing ohne die richtigen Tools funktioniert schlicht nicht. Ein professionelles Setup umfasst typischerweise ein CRM und Marketing Automation System wie HubSpot (ab 800 €/Monat), SEO Tools wie Semrush oder Ahrefs (ab 120 €/Monat), Design Software wie die Adobe Creative Cloud (60 € pro Lizenz und Monat), dazu Projektmanagement, Social Media Planung und Analytics.
Dann die Bürokosten: Auch im Hybrid Modell braucht jeder Mitarbeiter einen Arbeitsplatz. Schreibtisch, Monitor, Stuhl, anteilige Miete, Strom, Internet. Das summiert sich schnell auf 400 bis 800 € pro Person und Monat.
Und die Hardware wird gerne vergessen. MacBooks, externe Monitore, Peripherie. Wenn man Abschreibung und regelmäßigen Ersatz einrechnet, sind das locker 2.000 bis 3.000 € pro Person und Jahr.
Weitere Kosten
Das sind die versteckten Kosten, die fast alle unterschätzen. Weiterbildung zum Beispiel. In einer Branche, die sich monatlich verändert, ist das kein Luxus, sondern absolute Pflicht. Konferenzen wie die OMR oder DMEXCO, Online Kurse, Zertifizierungen bei Google, HubSpot oder Meta. Da kommen schnell 2.000 bis 5.000 € pro Mitarbeiter und Jahr zusammen.
Recruiting ist besonders schmerzhaft. Eine einzige offene Marketing Stelle kostet im Durchschnitt 8.000 bis 15.000 € an direkten Kosten, also Stellenanzeigen, Headhunter Provision und der ganze Bewerbungsprozess. Dazu kommen drei bis sechs Monate Einarbeitungszeit, in der die neue Person noch nicht produktiv ist. Bei einer durchschnittlichen Fluktuationsrate von 15 bis 20 Prozent in Marketingteams passiert das regelmäßig.
Und dann braucht man trotzdem noch externe Spezialisten. Für Videoproduktion, Landingpage Programmierung, spezialisierte Kampagnen oder Übersetzungen. Das sind alles Kosten, die eine interne Abteilung nicht eliminiert, sondern zusätzlich verursacht.
Führung & Management
Das ist der Posten, den fast niemand einrechnet, der aber einen riesigen Unterschied macht. Die Geschäftsführung oder das Management investiert nämlich erhebliche Zeit in die Steuerung der Marketingabteilung.
Wöchentliche Jour Fixes, Strategieabstimmungen, Freigabeprozesse für Kampagnen und Budgets, Mitarbeitergespräche, Konfliktmanagement und das Reporting an die Gesellschafter. All das kostet Zeit. Und zwar nicht irgendeine Zeit, sondern die teuerste im Unternehmen.
Bei einem internen Stundensatz der Geschäftsführung von 100 bis 150 € und drei bis fünf Stunden pro Woche summiert sich das auf 15.000 bis 40.000 € pro Jahr an reinen Opportunitätskosten. Das ist Zeit, die für das eigentliche Kerngeschäft fehlt: Produkt, Vertrieb, Kundenbeziehungen. Und das wird praktisch nie in die Kalkulation einer internen Abteilung einbezogen.
Mehr zum Thema im Blog
- Marketingabteilung aufbauen: worauf es ankommt
- Was verdient eine Marketingleitung im Mittelstand?
- Wie finde ich einen guten Marketing Manager?
- Was kostet eine Marketingagentur?
- Warum Werbeagenturen oft keine Ergebnisse liefern
- Wie viel Marketingbudget vom Umsatz?
- Marketingbudget im B2B-Bereich
- Welche Rolle spielt der ROI im Marketing?
Externe Marketingabteilung: Fragen und Antworten
Was ist eine externe Marketingabteilung?
Ein festes Team außerhalb deines Unternehmens, das die Aufgaben einer Marketingabteilung übernimmt: Strategie, Content, Design, Social Media, Anzeigen, Website und Auswertung. Du buchst feste Tage pro Woche und hast mit dem CMO einen festen Ansprechpartner.
Was ist der Unterschied zu einer Agentur?
Eine Agentur arbeitet Projekte ab, oft für viele Kunden gleichzeitig und mit wechselnden Teams. Eine externe Marketingabteilung arbeitet laufend für dich, mit denselben Leuten, die dein Unternehmen nach dem Onboarding kennen. Statt eines Angebots pro Projekt gibt es feste Tage zu einem festen Monatspreis.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Vor allem für Mittelständler, die keine eigene Marketingabteilung haben oder deren Marketing an einer einzelnen Person hängt. Eine Person kann Strategie, Design, Anzeigen und Website kaum gleichzeitig abdecken, ein ganzes Team schon.
Was kostet eine externe Marketingabteilung?
Du zahlst einen festen Monatspreis für die gebuchten Tage, ohne Stundenzettel und ohne Extrakosten für Tools. Wie das im Vergleich zu einer eigenen Stelle aussieht, zeigt der Rechner auf dieser Seite. Was zu dir passt, klären wir im Erstgespräch.
Funktioniert das auch, wenn wir schon jemanden fürs Marketing haben?
Ja, das ist sogar häufig. Wir ergänzen deine Marketingperson um die Disziplinen, die fehlen, und nehmen ihr die Umsetzung ab, damit sie sich um Planung und Abstimmung im Haus kümmern kann.
Wie schnell kann es losgehen?
Wir betreuen bewusst höchstens zwölf Kunden gleichzeitig. Im Erstgespräch sagen wir dir, ab wann ein Platz frei ist. Danach beginnt die Zusammenarbeit mit dem Onboarding.
Lass uns kurz sprechen
Ein Gespräch, in dem wir ehrlich sagen, ob eine externe Marketingabteilung zu deinem Unternehmen passt und wie viele Tage sinnvoll sind.
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